Termini e condizioni privacy

Vista l'informativa privacy, prendo atto che il trattamento dei miei dati è finalizzato alla realizzazione dell’evento “Unimore Orienta: Open day” ed è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.

INFORMATIVA AI SENSI DELGLI ARTT. 12 E SS. REG. UE 2016/679, RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati, nonché alla libera circolazione di tali dati(di seguito GDPR), l’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, La informa che i dati personali acquisiti nell’ambito dell’ evento “Unimore Orienta:Open day” (di seguito “Evento”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In particolare, Le forniamo le seguenti informazioni. 

  1. CATEGORIE DI DATI. Il Titolare tratterà i seguenti dati personali:
  • dati identificativi e di contatto di chi intenda iscriversi e partecipare all’Evento “Unimore Orienta:Open day”; 
  • Immagini e video relative alla Sua persona, qualora venisse coinvolto nelle attività di documentazione del suddetto Evento. In ogni caso, la diffusione delle immagini e/o dei video che la ritraggono in modo riconoscibile avverrà unicamente previa Sua esplicita autorizzazione resa tramite apposita liberatoria; 
  • eventuali dati emergenti dalle interviste, qualora venisse coinvolto in detta attività durante l’Evento. In ogni caso, la diffusione dell’intervista realizzata avverrà unicamente previa Sua esplicita autorizzazione resa tramite apposita liberatoria.
  1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. I dati identificativi e di contratto saranno trattati al solo fine di erogare il servizio richiesto, consistente nell’accesso del richiedente all’Evento e per inviare comunicazioni e informazioni inerenti l’Evento stesso o eventi successivi di “Unimore Orienta: Open day”. Le immagini, i video e le interviste, eventualmente effettuare, saranno trattate al fine di documentare l’Evento. Il trattamento di dati personali così posto in essere è da considerarsi necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (ai sensi dell’art. 6, p. 1, lett. e) GDPR). 
  2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE. I dati personali sono raccolti mediante la compilazione da parte del soggetto interessato del form di iscrizione all’evento nonché da apposito personale interno all’Ateneo durante lo svolgimento dello stesso. Tali dati saranno trattati con strumenti informatici e telematici dal personale e dai collaboratori dell’Ateneo adeguatamente autorizzati e formati. Per potergarantire un’effettiva informazione degli interessati in merito all’evento “Unimore Orienta: Open day”, i dati identificativi e di contatto nonché le immagini, i video e/o le interviste di cui non sia prevista la diffusione, saranno conservati per un periodo di sei mesi, trascorso il quale saranno definitivamente cancellati. 

Nell’eventualità in cui Lei autorizzi la pubblicazione di Sue immagini, video e/o interviste, tali dati potranno essere conservati senza limite temporale sempre nel rispetto della necessità del trattamento per il perseguimento delle finalità precedentemente indicate. In ogni caso, ferme le operazioni di trattamento già realizzate ivi compresa l’eventuale diffusione del materiale raccolto, l’interessato potrà chiedere in ogni momento al Titolare di non sottoporre i dati in suo possesso ad ulteriori operazioni di trattamento.

  1. COMUNICAZIONE. I dati trattati, anche alla luce delle specifiche finalità e modalità di trattamento, non saranno comunicati a terze parti né diffusi. 
  2. NATURA DEL CONFERIMENTO. Il conferimento da parte Sua dei dati personali richiesti è essenziale per l’erogazione del servizio, dunque per l’iscrizione e la partecipazione all’Evento. 
  3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI. Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, con sede in Modena, via Università n. 4. Il Titolare è contattabile all’indirizzo email: urp@unimore.it. Il responsabile della protezione dei dati, nella persona dell’avv. Vittorio Colomba, è reperibile all’indirizzo dpo@unimore.it. 
  4. DIRITTI DELL’INTERESSATO. Con riferimento ai trattamenti di cui alla presente informativa, alle condizioni previste dal GDPR, Lei potrà esercitare i seguenti diritti: - art. 15 Diritto di accesso dell'interessato; - art. 16 Diritto di rettifica; - art. 17 Diritto alla cancellazione; - art. 18 Diritto di limitazione di trattamento; - art. 20 Diritto alla portabilità dei dati; - art. 21 e art. 22: Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche; - art. 77: Diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo (segnatamente nello Stato membro in cui Lei risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione), qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento. Autorità di controllo nazionale: Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma; https://www.garanteprivacy.it Centralino telefonico: (+39) 06. 696771; Fax: (+39) 06.69677.3785, E-mail: protocollo@gpdp.it; Posta certificata protocollo@pec.gpdp.it. Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l'esercizio dei predetti diritti si rimanda al testo integrale delle citate previsioni, disponibili su sito: www.garanteprivacy.it. Mentre, per esercitare tali diritti sarà necessario rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo - specificato al Punto 6 - dpo@unimore.it